Rukovanje materijalom je uvijek bitno pitanje u svim malim i velikim organizacijama. Razlog tome je što posjedovanje ispravnog materijala u pravo vrijeme i na pravom mjestu može smanjiti troškove rada/obrade za 30 – 40%. U tu priču se uključuje i Lean proizvodnja. Smanjenje gubitaka (svih aktivnosti koje ne dodaju vrijednost) ne samo da je uvijek isplativo, nego je i nužno da se primjeni na svim nivoima organizacije. Ako se predstavi ovakav plan ne samo u proizvodnji, nego i na svim nivoima koji su uključeni u sistem “potražnje za isporukom” (engl. demand for delivery), može se doći do željenog ishoda.
Za takvu vrstu rezultata potreban je jasno vidljiv tok informacija unutar organizacije, uključujući sve informacije koje su povezane s tim proizvodom. Na primjer, ako rukovodilac proizvodnje zna datum isporuke, može planirati proizvodnju prema tome. Ali, stvar je u tome što ako on/ona ne zna vrijeme isporuke dobavljača. Jer, tada ne može ispravno planirati s tim nepotpunim, ili može se reći skrivenim informacijama.
Šta je plan za svaki dio (PFEP)?
Dakle, PFEP može povezati sve tačke podataka jedne organizacije i učiniti tok proizvoda, materijala i informacija vidljivijim unutar sistema. Imati sve informacije o svakom dijelu i plan prema tim informacijama za svaki dio je najbolji način da se dobiju optimalni rezultati iz istih resursa.
PFEP može biti deset puta veća verzija sistema planiranja materijalnih resursa (MRP), koja uključuje više tačaka podataka za generisanje informacija o proizvodu i stavljanje tih podataka na raspolaganje na traženu lokaciju ili odgovornoj osobi. To je ništa drugo nego posjedovanje skupa podataka za svaki dio potreban za isporuku gotovog proizvoda, te njihovo kombinovanje.
PEFP uključuje tačke za generisanje podataka poput modeliranja, dobavljača, logistike, potražnje, skladišta, plana procesa, rukovođenja materijalom u fabrici, odjela za kvalitetu, te podataka o kupcima. Riječ je o uključivanju svih podataka koji su direktno ili indirektno povezani s tim određenim proizvodom. Glavni atributi mogu se podijeliti, na primjer, na: dobavljače, broj dobavljača, historijske podatke o troškovima materijala, kvalitet materijala, vrijeme isporuke i mnoge druge.
PFEP čuva sve podatke koji su vezani za svaki proizvod poput modeliranja, planiranja, nabave, skladištenja, proizvodnje i prodaje/distribucije i računovodstva; u centraliziranom sistemu. Ti se podaci većinu vremena skrivaju jer se pohranjuju na različitim mjestima koja nisu dostupna na traženom mjestu i vremenu. PFEP se može povezati s MRP sistemom gdje će raditi istovremeno i učiniti pojednostavljene informacije dostupnima ostalima koji se bave istim proizvodom na različitim nivoima.
Koraci za implementaciju PFEP – a
- Osigurajte prikupljene i potrebne podatke: Svaki dio prolazi kroz određeni put unutar organizaciji; on putuje od dobavljača, rukovoditelja materijalom, radnika na montaži, distributera i krajnjeg kupca. Sve ove tačke mogu predstavljati tačke podataka i postati izvor informacija u PFEP–u za taj određeni dio. Sastavnica mateijala je izvrsan izvor za praćenje svih dijelova unutar organizacije, što može postati polazište za uključivanje svih dijelova. Nakon toga, obrnutim inženjeringom od kupca do dobavljača, može se pratiti tok dijela koji prolazi kroz fabriku. Zabilježite sve informacije i prijeđite na sljedeći korak segregacije tih informacija.
- Segregirajte podatke po ključnim tačkama: Nakon prikupljanja dovoljno informacija, razdvojite podatke u ključnim tačkama. Uzmite u obzir samo podatke sa dodanom vrijednosti koji se direktno odnose na određeni proizvod. Također, uzmite u obzir povjerljivost prilikom odabira podataka. Neki se podaci možda ponavljaju u različitim odjelima, tako da se može fokusirati na smanjenje dodatnih atributa, ako je to moguće.
- Kreirajte PFEP obrazac za svaki dio: Jednom kad se postigne veći kvalitet uz pomoć PFEP–a, počet će kreiranje PFEP obrasca za svaki dio. U procesu kreiranja obrasca, ne mogu se uzeti u obzir svi potrebni elementi u svakom od dijelova. Neki se elementi mogu razlikovati prema pojedinostima dijela i informacijama o dostupnosti. Ali; pokušajte kreirati popis temeljnih elemenata koji bi uvijek trebali biti prisutni u svakom dijelu PFEP obrasca, na primjer, dijelu br. SKU, podaci o dobavljaču, vrijeme isporuke, godišnja potražnja, ABC analiza, lokacija u skladištu. Uključite međufunkcionalne timove da razmotre šta bi trebalo biti uključeno u PFEP.
- Odaberite osobu za izmjenu i unos podataka: Izaberite po jednog člana tima na srednjem nivou upravljanja u svakom odjelu koji može mijenjati podatke vezane za taj odjel, kad god je to potrebno. Također, ta osoba može obaviti rutinsku analizu PFEP podataka kako bi vidjela bilo koja neobična polja u PFEP–u.
- Upotrijebite PFEP za dobijanje opširnih podataka: Na kraju, uključite PFEP u svakodnevne aktivnosti; možda prvi PFEP neće biti uspješan, ali vremenom i upotrebom, bit će sve bolji. Pokušajte svakodnevno čuvati ažurirane podatke unutar svakog PFEP–a; nadgledati izvor podataka zbog ispravnosti podataka. Također, omogućite obuku rukovodiocu PFEP–a.
Prednosti PFEP–a
- Na nivou pogona: U pogonu je vrlo važna produktivnost, jer će vam pravilno korištenje vremena i resursa pomoći u postizanju najboljih rezultata. PFEP pruža veliku vidljivost informacija radnicima koji rade u pogonu. Uključivanje podataka poput lokacije skladištenja i volumetrijskih podataka materijala pomaže odgovornoj osobi da razumije s čime ima posla. Također, pomaže im u analiziranju odgovarajućeg alata za rukovanje glomaznim dijelom ili kritičnim dijelovima.
- Proizvodni nivo: PFEP poboljšava planiranje materijala, što može smanjiti vrijeme isporuke gotovog proizvoda. Rukovodilac proizvodnje može imati dobar izvor informacija za dugoročno planiranje proizvodnje.
- Supply chain nivo: Posjedovanje svih relevantnih informacija za dobavljače proizvoda, logistiku i interni tok materijala; može uveliko pomoći pri donošenju odluka vezanih za lanac snabdijevanja. Pomoći će pri smanjenju dodatnih zaliha zbog nesigurnosti; na primjer, ako se zna da postoji dobavljač koji može isporučiti proizvod u određenim situacijama kada primarni dobavljači ne uspiju.
- Finansijski nivo: PFEP pomoć u praćenju lokacije, statusa i dostupnosti svakog dijela, što rezultuje dobro organizovanom proizvodnjom, značajno će smanjiti operativne troškove i pomoći pri ostvarenju većeg prihoda od istih resursa. Uporedo, smanjenje troškova ni na koji način ne utječe na kvalitet završne obrade.
Originalan članak možete pročitati na linku.
