Matrica 2x2 koja će vam pomoći da prioritizirate vještine koje učite

Facebook Twitter LinkedIn

Sažetak. Savremeni radnik ima vrlo malo vremena za učenje, a kontinuirano učenje je ključno za bilo koga ko želi da bude na vrhu. Postoji značajan pritisak na svima nama da naučimo prave stvari, ali kako ćemo ih prepoznati? Analiza vrijeme-iskoristivost će vam pomoći da odlučite šta treba prioritizirati. Ispitujući koliko korisna vještina treba da bude, i koliko vremena bi vam trebalo da je naučite, možete uobziriti razne vještine na 2×2 matrici. Stvari koje se lako uče i koje su vrlo korisne su očigledni pobjednik, dok ćete morati izdvojiti više vremena za korisne vještine koje zahtijevaju više vremena da bi se naučile. Šta je sa onim zaista beskorisnim stvarima? Razmislite koliko vremena možete priuštiti da uložite u njih, te ih naučite kada vam bude zgodno – ili jednostavno nastavite sa svojim životom bez njih.

Toliko toga da se nauči, a tako malo vremena.

Svijet je prepun učenja. Postoji nekoliko miliona business knjiga, 3000 TED govora, 10000 otvorenih online kurseva, i milioni objavljenih članaka na platformama poput LinkedIn-a i Medium-a. Članak koji upravo čitate je samo jedan od nekoliko hiljada članaka na HRB.org. Odabrati najbolje i najbitnije je teško.

Međutim, ključno je. Savremeni radnik ima vrlo malo vremena za učenje – manje od 1% njegovog vremena, procjenjuje Bersin, jedan od odjela Deloitte-a. Bitnije je nego ikad da se kontinuirano uči budući da se životni vijek vještina skraćuje, a karijerni putevi krivudaju i produžavaju se.

Tako da postoji značajan pritisak na svima nama da naučimo prave stvari. Kako ih prepoznati?

Jedan od pristupa je upotreba analize vrijeme-iskoristivost (po formi slično analizi cijena-korist) na subjekte koje želite naučiti. ”Vrijeme” je vrijeme potrebno da se vještina nauči. To je efektivno oportunitetni trošak za dostizanje neke sposobnosti. ”Iskoristivost” predstavlja vjerovatnoću da ćete koristiti željenu vještinu. Na primjer, današnji menadžeri provode mnogo vremena odgovarajući na mailove, skupljajući podatke, vodeći sastanke, kreirajući proračunske tabele, pa je ”iskoristivost” napredovanja u ovim vještinama vrlo visoka.

Kombinujte ”vrijeme” i ”iskoristivost” i dobićete jednostavnu 2×2 matricu sa 4 kvadranta:

Nauči odmah: visoka iskoristivost, kratko vrijeme potrebno za učenje
Odredi dio vremena za učenje, idealno u svom kalendaru: visoka iskoristivost, dugo vrijeme potrebno za učenje
Nauči ako se ukaže prilika – na putu, na pauzi za ručak i slično: niska iskoristivost, kratko vrijeme potrebno za učenje
Odluči trebaš li to naučiti: niska iskoristivost, dugo vrijeme potrebno za učenje.

Kada ste odlučili šta želite da naučite, možete ovaj isti uzorak koristiti da tačno odredite vještine na koje ćete se fokusirati.

Ilustrirati ćemo ovu metodu sa jednom aktivnosti na radnom mjestu koja ima visoku iskoristivost: proračunske tabele. Radnici provode bar pola sata dnevno u ovim tabelama. U velikim korporacijama to je skoro sinonimno korištenju Excel-a: postoji skoro milijardu korisnika Microsoft-ovog programa za proračunske tabele, i više od četiri petine preduzeća globalno koristi Excel. Analiza vrijeme-iskoristivost bi mogla sugerisati da je to nešto u čemu bi željeli napredovati.

Ali Excel sadrži preko 500 funkcija i još mnogo opcija; to je mnogo za naučiti. Gdje uopšte početi? Da bi analiza vrijeme-iskoristivost bila od ikakve koristi, potrebno nam je da nam ona pomogne na ovom nivou, na početku svega. Da bi dobili osjećaj iskoristivosti, pregledali smo desetine članaka napisanih od strane Excel stručnjaka o njihovim omiljenim Excel opcijama. Iskoristili smo ovu analizu da sastavimo listu od 100 najkorisnijih Excel funkcija, opcija, trikova, te ih poredali numerički prema iskoristivosti. Kombinovali smo ovo sa našim vlastitim podacima o tome koliko vremena treba da korisnik nauči svaku od ovih opcija, te isplotali jedno naspram drugog. (Da, malo smo se uzbudili u vezi ovog projekta. Ne brinite, vi ne morate ulaziti u ovaj nivo detaljisanja kada prioritizirate svoje učenje.)

Kao što je i očekivano, postoji neka korelacija (r=0,3), tako da obično korisnije stvari traže više vremena za učenje. Ali efekat rasipanja daje neke korisne upute za prioritiziranje učenja.

Naći ćete najbrže pobjednike u donjem desnom kvadrantu, koji smo označili sa ”Nauči odmah”. Ovdje imamo kratice koje se mogu često koristiti i koje štede vrijeme, kao Ctrl-Y (redo) i F2 (uredi ćeliju) i fina formula koja čisti tabele od grešaka (IF(ISERROR())).

Kvadrant ”Odredi dio vremena za učenje” je dio sa vrlo korisnim ali kompleksnijim opcijama, kao što je uslovno formatiranje i pivot tabele – ovo dvoje se smatra najkorisnijim na cijeloj listi.

U donjem lijevom uglu su manje korisne stvari, ali stvari koje se brzo uče kao Ctrl-5 (križanje) i prikaz formula (Ctrl ¬).

Konačno, u gornjem lijevom uglu su teoretski najmanje privlačne stvari, kao Get External Data i Text to Columns.

Ali za svaku od ovih opcija i stvari, svaki pojedinačni učenik će imati vlastito iskustvo i mišljenje o ovakvoj analizi: ”Zapravo, ja već znam Ctrl-Y, i nikad mi neće trebati eksterni podaci.” To pomaže da se filtrira još više stvari, što vam ostavlja listu kojom je lakše rukovati.

Kako bi ovo primijenili na svoj radni život i život učenja? Vjerovatno ne želite da učite samo o proračunskim tabelama, i vjerovatno nećete imati na raspolaganju podatke kao što smo mi koristili. Ali možda ćete imati neku ideju o vještinama koje bi željeli steći ili unaprijediti.

Razmotrite mješavinu aktivnosti u toku vašeg radnog dana. Šta bi vam najviše pomoglo. Da konačno savladate Photoshop, Agile ili Waterfall, da naučite da bolje pišete? Postoje li neke meta-vještine koje bi vam pomogle da sve ove stvari bolje radite – kao na primjer da se na sastanku izrazite tačno kako ste željeli, ili da naučite kako da koristite svoje vrijeme produktivnije? Mogli bi dodijeliti neke okvirne ocjene za ”vrijeme” i ”iskoristivost” za svaku od ovih stavki i napraviti dijagram kao što je ovaj iznad. Ili jednostavno možete procijeniti. Ocijenite vještine na svojoj listi ili kao nisko iskoristive ili kao visoko iskoristive (isto uradite i sa ”vremenom”), te ih smjestite u odgovarajući kvadrant. Šta se pojavi u donjem desnom kvadrantu?

Možete ovaj pristup koristiti samo na sebi, ili na cijelom timu, odjelu, čak i na cijeloj kompaniji. Budući da vjerovatno nemate mnogo vremena za učenje, naučite da maksimalno iskoristite ono što imate.

Članak ”A 2×2 Matrix to Help You Prioritize the Skills to Learn Right Now” autora Marc-a Zao-Sanders-a preveden je sa portala Harvard Business Review.