Kada ERP postane temelj proizvodnje: priča o implementaciji GoSofta u kompaniji B&O

Facebook Twitter LinkedIn

U proizvodnim poduzećima iz sektora graditeljstva i metalne industrije poslovni procesi često rastu brže od alata koji ih podržavaju. Kako broj projekata raste, a koordinacija između nabave, skladišta, proizvodnje i računovodstva postaje sve složenija, poduzeća se suočavaju s istim pitanjem: kako uspostaviti sistem koji može držati korak s razvojem poslovanja.

Kompanija B&O iz Preloga upravo je u takvom trenutku odlučila uvesti integrirani ERP sistem. Njihov izbor pao je na GoSoft ERP, rješenje koje implementira kompanija GOinfo, specijalizirana za digitalizaciju proizvodnih poduzeća.

Ovo je priča o tome kako je izgledao proces odabira, implementacije i prvih rezultata – iz perspektive same kompanije.

Transparentan pristup kao ključ povjerenja

Proces odabira ERP sustava za B&O nije bio brz ni površinski. Kompanija je prije donošenja odluke organizirala niz sastanaka s potencijalnim dobavljačima kako bi detaljno procijenila njihovu stručnost, metodologiju i mogućnosti sistema. U slučaju GOinfo tima, prvi dojam bio je presudan.

Tokom pripremnih sastanaka predstavnici GOinfoa pokazali su visoku razinu profesionalnosti i otvorenosti. Na zahtjev B&O-a omogućili su i uvid u već implementirane sustave kod drugih kompanija, što je dodatno povećalo povjerenje.

Iako je implementacija prošla uspješno, projekt nije bio bez izazova. Najzahtjevniji dio procesa bilo je definiranje cjelokupnog poslovnog toka…

Takav pristup, bez skrivanja potencijalnih ograničenja sistema, bio je jasan signal da se radi o partneru koji je spreman transparentno prikazati stvarne mogućnosti ERP-a. Istovremeno, B&O je tokom tog procesa imao priliku upoznati širi tim stručnjaka koji stoji iza implementacije. Prema njihovim riječima, upravo je širina kompetencija i dostupnost stručnjaka u različitim područjima bila jedan od ključnih faktora u donošenju odluke.

Dodatnu sigurnost pružila je i činjenica da je GOinfo prisutan u više regija Hrvatske, ali i šire, što ukazuje na stabilan rast i dugoročnu održivost partnerstva.

Implementacija bez zastoja

Nakon sklapanja ugovora započeo je implementacijski projekt koji je trajao pet mjeseci, sve do početka produkcijskog rada. Prema iskustvu B&O-a, ključnu ulogu u uspjehu projekta imao je način na koji je implementacija vođena.

U B&O-u ERP sistem ne promatraju kao jednokratni projekt, već kao dugoročnu platformu za razvoj poslovanja.

Sastanci su se održavali redovito i bez odgađanja, a implementatori su svojim iskustvom i znanjem znatno olakšali proces učenja i prilagodbe novom sustavu. Važan element bio je i pristup digitalizaciji unutar same kompanije. ERP sistem od početka nije bio promatran kao opcionalni alat, već kao nužan temelj poslovanja. Zbog takvog stava organizacije, prihvaćanje sistema među zaposlenicima bilo je iznimno brzo.

Već nakon kratkog vremena adoption rate dosegnuo je gotovo 100 posto, što je rijetkost u ERP projektima gdje promjena radnih navika često predstavlja najveći izazov.

ERP prilagođen stvarnoj proizvodnji

Jedna od prednosti GoSofta, prema iskustvu B&O-a, jest mogućnost prilagodbe sustava specifičnostima proizvodnje. Tokom implementacije razvijen je niz namjenskih ispisa i funkcionalnosti koji su podržali svakodnevni rad različitih odjela.

U skladišnom poslovanju uvedeni su:

narudžbenice
naljepnice za regale radi lakše preglednosti
naljepnice za gotove proizvode
liste materijala koje koriste skladištari
otpremnice

Istovremeno su u računovodstvenom dijelu sistema implementirani specifični dokumenti poput avansnih računa i posebnih računa definiranih od strane partnera. Posebno važna funkcionalnost pokazala se u upravljanju proizvodnjom. Sistem prema unaprijed definiranim pravilima automatski generira radne naloge za svaki projekt, čime se eliminira mogućnost da neki projekt ostane bez odgovarajuće proizvodne dokumentacije.

Dodatna vrijednost sistema leži u činjenici da se svaki podatak koji jednom uđe u sistem može prikazati kroz različite perspektive u drugim modulima. Time ERP postaje jedinstvena baza informacija za cijelu kompaniju. Planovi proizvodnje, koji su temelj komunikacije između odjela, također su oblikovani prema specifičnim zahtjevima B&O-a.

Najveći izazov: definiranje procesa

Iako je implementacija prošla uspješno, projekt nije bio bez izazova. Najzahtjevniji dio procesa bilo je definiranje cjelokupnog poslovnog toka koji povezuje sve odjele unutar kompanije.

B&O je godinama prikupljao ideje i zahtjeve o tome kako bi budući ERP sistem trebao izgledati. S jedne strane, kompanija je vrlo jasno znala što želi postići. S druge strane, u relativno kratkom vremenu trebalo je objediniti sve te zahtjeve i pretvoriti ih u funkcionalan poslovni proces unutar sustava.

Takav proces zahtijeva intenzivnu suradnju između implementatora i korisnika, ali upravo u toj fazi ERP projekti često donose najveću vrijednost – jer poduzeće prvi put detaljno definira način na koji želi da njegovi procesi funkcioniraju.

ERP kao dugoročno partnerstvo

Nakon završetka implementacije saradnja s GOinfo timom nije stala. Podrška korisnicima ostala je svakodnevna, a zaposlenici i dalje dobivaju odgovore na sva otvorena pitanja vezana uz korištenje sistema. Kako se zaposlenici sve bolje upoznaju s mogućnostima ERP-a, otvaraju se i nove ideje za dodatna poboljšanja procesa.

U B&O-u ERP sistem ne promatraju kao jednokratni projekt, već kao dugoročnu platformu za razvoj poslovanja.

Kako ističu, upravo takav pristup – kontinuirana podrška i daljnji razvoj sistema – omogućuje da digitalizacija poslovanja ne bude samo tehnološka promjena, već stvarni pokretač rasta poduzeća.

. . .

Tekst prenesen sa linkedin profila GOinfoZG.

Autor

Redakcija PIT.ba

View all posts

Kada ERP postane temelj proizvodnje: priča o implementaciji GoSofta u kompaniji B&O

Kompanija B&O iz Preloga odlučila je uvesti integrirani ERP sistem. Njihov izbor pao je na GoSoft ERP, rješenje koje implementira kompanija GOinfo, specijalizirana za digitalizaciju proizvodnih poduzeća

Related Posts

Kako se mijenja uloga voditelja proizvodnje

Tesla Grünheide značajno povećava proizvodnju!

Inženjeri napravili materijal koji se sam popravlja više od 1.000 puta, produžujući trajanje na vijekove

PIT FoodCon 2026: U Visokom jutros "zakuhane" ideje za budućnost prehrambene industrije

PIT FoodCon 2026 uspješno završen: Ideje i inovacije zakuhale budućnost prehrambene industrije

14 Toyotinih principa: Dubinski poogled na održivu izvrsnost

Kategorije

Tel. +387 33 846 213
E-mail: info@www.pit.ba
| O nama | Oglašavajte se na PIT.ba

Kada ERP postane temelj proizvodnje: priča o implementaciji GoSofta u kompaniji B&O

Kompanija B&O iz Preloga odlučila je uvesti integrirani ERP sistem. Njihov izbor pao je na GoSoft ERP, rješenje koje implementira kompanija GOinfo, specijalizirana za digitalizaciju proizvodnih poduzeća

Autor

Related Posts

Kako se mijenja uloga voditelja proizvodnje

Tesla Grünheide značajno povećava proizvodnju!

Inženjeri napravili materijal koji se sam popravlja više od 1.000 puta, produžujući trajanje na vijekove

PIT FoodCon 2026: U Visokom jutros "zakuhane" ideje za budućnost prehrambene industrije

PIT FoodCon 2026 uspješno završen: Ideje i inovacije zakuhale budućnost prehrambene industrije

14 Toyotinih principa: Dubinski poogled na održivu izvrsnost

Kategorije

Tel. +387 33 846 213 E-mail: info@www.pit.ba | O nama | Oglašavajte se na PIT.ba

Pratite nas

Tel. +387 33 846 213
E-mail: info@www.pit.ba
| O nama | Oglašavajte se na PIT.ba