Završni sistem planiranja s fokusom na produktivnost

Završni sistem planiranja (The Last Planner System with a new perspective on productivity – LPS) poznat je kao jedan od najpopularnijih alata Leal Construction (LC), koji se usredotočuje na poboljšanje toka rada projektnih aktivnosti. Ovo se primjenjuje kroz naglasak na identifikovanju, zatim uklanjanju ili smanjenju potencijalnog gubljenja vremena koji bi se mogao dogoditi tokom faze gradnje [1][2]. Dva su glavna elementa bitna u okviru LPS-a: saradnja dioničara za otkrivanje potencijalnog gubljenja vremena i postotak završenog plana (PPC) za praćenje napretka aktivnosti na temelju procjenjenog trajanja. Praćenje aktivnosti je definitivno važno i to je ono što razlikuje LPS, ali šta je s napretkom produktivnosti? Postoji li način da ga uključimo?

Da bismo odgovorili na ova pitanja, istražimo detaljnije glavne korake LPS-a kako bismo razumjeli odakle dolazi svaki od elemenata.

Kako se primjenjuje završni sistem planiranja?

LPS ima pet glavnih koraka: glavni plan, zajedničko programiranje, planiranje unaprijed, postupak spremanja i sedmično planiranje rada. Kao što i samo ime govori, u koraku “glavni plan” utvrđuju se glavne prekretnice projekta. Zajedničko programiranje je sljedeći korak u kojem se ističe naš prvi element – saradnja dioničara – i najvažniji je za prepoznavanje glavnih zadataka. Nakon što se to dogodi, vrijeme je za “planiranje”, koje se odvija 3-6 sedmica prije početka aktivnosti, kako bi se odredili projekti, fokusirali na aktivnosti koje troše vrijeme i koje se mogu ukloniti. To nas vodi do postupka “spremnosti” gdje se utvrđene aktivnosti koje troše vrijeme uklanjaju obično sedmicu dana prije izvođenja aktivnosti. Sada kada je izvršenje aktivnosti pokrenuto, vrijeme je za peti korak, sedmično planiranje rada, gdje dolazi naš drugi glavni element – PPC parametar. Vrijednost PPC parametra izračunava se sedmično za aktivnosti izvršene sedmicu dana prije. [3][4]

Dakle, suradnja dioničara znači kontinuirano i dosljedno uključivanje različitih strana kako bi se izbjeglo potencijalno gubljenje vremena utvrđivanjem potrebnih zadataka i aktivnosti, ali šta nam tačno PPC govori o toku projektnih aktivnosti?

Kako izračunavamo PPC?

Kao što je prethodno spomenuto, vrijednosti PPC-a se izračunavaju sedmično kako bi se pratio i odredio napredak aktivnosti projekta, kao što je prikazano u jednačini 1. Vrijednosti PPC izračunavaju se dijeljenjem sedmičnog broja gotovih aktivnosti s procjenjenim brojem planiranih aktivnosti u istoj sedmici.

Dakle, ono što nam PPC govori jeste koliko je aktivnosti završeno kao što je planirano u određenoj sedmici, ali ne govori nam, kao rezultat isključivanja vremenskog faktora, jeste koliko se taj rezultat odražava na napredak i produktivnost.

Novi PPC parametar

Kao što se odražava u jednačini 1, izračunavanje vrijednosti PPC-a ovisi o broju završenih aktivnosti, pokazujući pretpostavku da su aktivnosti jednake po cijeni i trajanju. Na primjer, armaturni čelik za drugu ploču u projektu smatra se jednom aktivnošću, kao i bojenje male prostorije koja se smatra drugom aktivnošću u istom projektu. Kao što je prikazano u primjeru, jedna aktivnost može biti pet puta duža od druge. Da bi se dobila procjena napretka produktivnosti, treba uzeti u obzir omjer količine i vremena i to je moguće ovdje uključiti. Dakle, pitanje je: Kako razlikovati aktivnosti projekta i uključiti faktor produktivnosti u PPC parametar?

Uključivanje produktivnosti u PPC

Kako bi se produktivnost uključila u PPC parametar, predložena je nova jednačina. Vrijednost PPC-a u kojoj je uključena produktivnost – može se dobiti dijeljenjem stvarne produktivnosti svake aktivnosti s očekivanom produktivnošću na temelju procijenjenog trajanja, kao što je prikazano u jednačini. Važno je imati na umu da je produktivnot materijalna kvantitivnost iznad perioda aktuelne završene – ili očekivanja da bude završena – aktivnost.

Ali zašto dodati produktivost kako bi se dobila vrijednost PPC?

Kao što je prikazano u jednačini 2, vrijednost PPC ne prikazuje samo da li je aktivnost dovršena ili nije, to više ovisi o sedmičnoj produktivnosti svake aktivnosti. U drugoj jednačini, dodaje se faktior vremena u izračunavanje vrijednosti PPC-a, što rezultira PPC parametrom koji prati napredak produktivnosti. Dakle vratimo se na primjer armaturnog čelika za drugu ploču, ako je predviđeno vrijeme za završetak ove aktivnosti dvije sedmice, novi bi PPC parametar održavao napredak produktivnosti ove aktivnosti u prvoj sedmici, omogućavajući pojačano praćenje napretka. To omogućava rani uvid u potencijalna kašnjenja kako bi se ista izbjegla.

Dakle, odgovarajući na prvo pitanje koje smo postavili, DA postoji način da se u LPS uključi i praćenje napretka u produktivnosti.

Članak „The Last Planner System with a new perspective on productivity“ autora Ahmed Elkherbawy-a preveden je sa Lean Construction Blog.