Ekonomija pandemije izazvala je ekstremne fluktuacije u potražnji za materijalima svih vrsta – od tekstila i papira do drveta i nafte – što je rezultiralo efektima domina na cijelom tržištu. To je, zauzvrat, doprinijelo inflaciji i poremećajima u lancu snabdijevanja bez presedana koje danas doživljavamo.
Poskupljenja i nestašice osnovnih potrepština kao što su benzin, formula za bebe, kompjuterski čipovi i još mnogo toga bili su veoma izazovni i za korporacije i za potrošače. Srećom, ovi poremećaji se mogu riješiti i spriječiti – ali umjesto da koristimo stare reaktivne modele donošenja odluka kako bismo se nosili s brzim promjenama današnjeg tržišta, moramo držati korak s njim i početi donositi odluke o dobavljačima brže nego ikada prije.
Stanje nabavke danas
Za stručnjake za nabavku, brze fluktuacije u globalnoj potražnji znače da se cijene mogu brzo mijenjati, a rokovi isporuke su duži da dobiju dijelove koji su im potrebni. Ako se vaša kompanija fokusira na povećanje brzine donošenja odluka u oblasti nabavke s naglaskom na odnose s dobavljačima, vjerojatnije je da ćete uspjeti brže dobiti potrebna sredstva.
Uprkos tome, mnoge organizacije se i dalje drže istih, zastarjelih rokova i procesa koje su imale prije pandemije. Velika preduzeća imaju tendenciju da koriste ručne procese za sortiranje podataka o dobavljačima, što čini odobravanje narudžbi dugim i napornim procesom koji može potrajati sedmicama ili čak mjesecima. Oni koji nisu u stanju da se kreću dovoljno brzo rizikuju kašnjenja i odbijanja narudžbi – što može predstavljati katastrofu za operacije lanca snabdijevanja, pa čak i rizik od zaliha ili nestašice.
Prednost prediktivne nabavke
Donošenje brzih odluka nije samo stvar bržeg rada; nije tajna da je većina stručnjaka za nabavku već preopterećena. Radi se o pametnijem radu i oslanjanju na alate kao što je prediktivna nabavka koja može pojednostaviti proces nabavke.
Prediktivna nabavka koristi umjetnu inteligenciju kako bi uporedila buduće cikluse nabavke s obrascima u historijskim podacima o kupovini kako bi cikluse učinili što manje osjetljivim – što znači da se više ne oslanjate na ljudske oči da donose odluke dobavljača i izvršavaju narudžbe dobavljača. Tehnologija može objediniti, mapirati, analizirati i identificirati anomalije i izuzetke u podacima dobavljača i prediktivno ih ispraviti umjesto vas, pomažući vašem timu da proces odabira i odobravanja dobavljača prevede od ručnog, višemjesečnog projekta u nešto što može potrajati nekoliko minuta.
Ako ste u mogućnosti da brzo donesete odluku svom dobavljaču, moći ćete nabaviti materijale po željenim uvjetima, često za kraće vrijeme uz bolje cijene. Osim toga, kada dobavljači znaju da mogu računati na vas za brzi preokret – i da će za vašu narudžbu biti plaćeni brže od drugih – često ćete postati kupac po izboru, sa ili bez ugovora. Iz tog razloga možete očekivati da ćete odmah vidjeti pozitivan utjecaj na vaše poslovanje.
Iako je istina da je bilo poremećaja u lancu snabdijevanja tijekom posljednjih nekoliko decenija, nijedan poremećaj nije bio tako velik ili tako trajan kao pandemija COVID-19. Uprkos onome što neki misle, pandemijska ekonomija se neće vratiti u „normalno“ stanje prije pandemije – tu je da ostane. Zato je usvajanje prediktivnih tehnologija kako bi se pratio ritam tržišta ključno za lidere nabavke kako bi pomogli svojim poslovnim partnerima da ostanu korak ispred konkurencije – i na taj način osigurali da su njihove nabavne operacije dovoljno agilne da se prilagode bilo kakvim smetnjama koje mogu doći u budućnosti.
Članak „Procurement Decisions Can be Made in Minutes Not Months“ autora Edmund Zagorin-a preveden je sa portala Industrytoday.
