A3 Blitz Kaizen u PIMS elektroopremi: Digitalizacijom procesa do bržih i kvalitetnijih ponuda

Facebook Twitter LinkedIn

Nakon optimizacije tehničke dokumentacije, tim PIMS elektroopreme nastavio je sa A3 Blitz Kaizen projektima – ovaj put u odjelu mašinsko – tehnička priprema. Fokus drugog projekta bio je proces izrade ponuda – jedan od ključnih, ali često zanemarenih elemenata u cijelom lancu vrijednosti.

Ponude nisu samo brojke – one su prvi kontakt sa kupcem, početak povjerenja, ali i često usko grlo koje usporava cijeli proces. A upravo tu je ležao i konkretan problem: izrada ponuda u PIMS-u trajala je predugo, veliki dio informacija unosio se ručno, a često su stizale i nepotpune ili nejasne informacije od strane kupaca.

Šta je analiza pokazala?

Kroz precizno praćenje procesa u periodu od godinu dana (maj 2024 – maj 2025), tim je došao do zapanjujuće brojke: 1.916 sati utrošeno je samo na izradu ponuda. Poređenja radi – to je više vremena nego što je potrošeno na sve ostale aktivnosti u MBPV sektoru, uključujući revizije dokumentacije i tehničku pripremu proizvodnje.

Analiza uzroka pokazala je da glavni problem nije bio u samoj složenosti ponuda, već u manualnom unosu podataka, nedostatku alata za automatsko preuzimanje informacija i previše vremena utrošenog na rutinske radnje poput pretrage artikala i unosa u ERP sistem.

Rješenje: Aplikacija koja radi umjesto ljudi – ali u službi ljudi

Cilj projekta bio je jasan: smanjiti vrijeme izrade ponuda za najmanje 10%. Rješenje? Razviti internu aplikaciju koja automatski prepoznaje i unosi:

nazive partova i nabavnih artikala
gabaritne mjere i tehničke specifikacije
materijale, tehnologiju rezanja i savijanja
klasifikaciju i strukturu potrebnih elemenata

A rezultati? Gotovo nevjerovatni.

Testiranjem aplikacije na realnim projektima pokazalo se da je vrijeme izrade tehnologije:

ručnim putem trajalo preko 6 sati
dok se uz novu aplikaciju smanjilo na 1 sat i 23 minute

Ukupna ušteda: 78,12% vremena – bez kompromisa u tačnosti i detaljnosti.

Ono što ovaj projekat čini važnim nije samo brojka na satu, već promjena načina razmišljanja: više se ne gubi vrijeme na unos informacija koje je sistem već znao. Ljudi mogu da se posvete analizi, optimizaciji i kvalitetnijem pristupu klijentima – umjesto da kopiraju podatke iz jednog šablona u drugi.

Kroz ovaj A3 Blitz Kaizen projekat, PIMS elektrooprema pokazuje kako digitalizacija i jednostavne softverske intervencije mogu imati ogroman uticaj na svakodnevni rad. Ponude se sada izrađuju brže, preciznije i bez suvišnog opterećenja za tim, dok je kupac – koji očekuje brz odgovor – taj koji najviše osjeti poboljšanje.

U vremenu gdje je brzina ključ konkurentnosti, PIMS je pokazao da prava efikasnost dolazi kad procesi rade za ljude, a ne obrnuto.

Autor

pitba

View all posts

A3 Blitz Kaizen u PIMS elektroopremi: Digitalizacijom procesa do bržih i kvalitetnijih ponuda

Nakon optimizacije tehničke dokumentacije, tim PIMS elektroopreme nastavio je sa A3 Blitz Kaizen projektima – ovaj put u odjelu mašinsko – tehnička priprema. Fokus drugog projekta bio je proces izrade ponuda – jedan od ključnih, ali često zanemarenih elemenata u cijelom lancu vrijednosti.

Related Posts

Otvorene prijave za Balkan Green Summit 2026 – osigurajte svoje mjesto

Adria Procurement Event 2026: Vodeći susret nabavnih stručnjaka vraća se u Opatiju i Motovun

9. naučno-stručna konferencija “INN&TECH” i 4. sajam inovacija i inovativnosti

Djelo zajedničkih ruku

Strategija inovacija: Njemačka ulaže milijarde u šest tehnologija budućnosti

Osam disciplina rješavanja problema (8D) – D0 i D1

Kategorije

Tel. +387 33 846 213
E-mail: info@www.pit.ba
| O nama | Oglašavajte se na PIT.ba

A3 Blitz Kaizen u PIMS elektroopremi: Digitalizacijom procesa do bržih i kvalitetnijih ponuda

Autor

Related Posts

Otvorene prijave za Balkan Green Summit 2026 – osigurajte svoje mjesto

Adria Procurement Event 2026: Vodeći susret nabavnih stručnjaka vraća se u Opatiju i Motovun

9. naučno-stručna konferencija “INN&TECH” i 4. sajam inovacija i inovativnosti

Djelo zajedničkih ruku

Strategija inovacija: Njemačka ulaže milijarde u šest tehnologija budućnosti

Osam disciplina rješavanja problema (8D) – D0 i D1

Kategorije

Tel. +387 33 846 213 E-mail: info@www.pit.ba | O nama | Oglašavajte se na PIT.ba

Pratite nas

Tel. +387 33 846 213
E-mail: info@www.pit.ba
| O nama | Oglašavajte se na PIT.ba