Translated with permission from „Manufacturing in a War Zone – Part 2“ by Christoph Roser on AllAboutLean.com.
Ovaj članak nastavlja diskusiju vođenja fabrike u ratnoj zoni. Dok se prošli članak fokusirao na teško pitanje da li se treba nastaviti sa operacijama u ratnoj zoni, ovaj se fokusira na to šta se može uraditi ako odlučite nastaviti sa njima uprkos naoružanom konfliktu u blizini.
Ostati i nastavi raditi?
Ako je odluka da fabrika nastavi sa radom (za sada), postoje mnogi dodatni problemi koji se trebaju uzeti u obzir. Rat će poremetiti lanac snabdijevanja, a ako ste mislili da je nedostatak dijelova bio problem prije, on će izgledati kao dječija igra u poređenju sa poremećajima s kojima ćete se možda suočiti.
Poremećaji su slični onima u vremenu mira, samo su veći. Možete koristiti slične pristupe za njihovo rješavanje, ali zbog njihove veličine, veće su šanse da ti pristupi neće raditi i da će opracije prestati zbog manjka materijala.
Kao i svaka fluktuacija u protoku materijala, može se razložiti na zalihe, kapacitet ili vrijeme. Fabrike u ratnoj zoni mogu povećati zalihe da bi pokrili fluktuacije. Promjena ili povećanje kapaciteta može biti teško. U stvarnosti, najčešće rezervno razlaganje je vrijeme i vaši će kupci morati čekati na ono što žele. Informišite ih o svojoj situaciji i pitajte za razumijevanje.
Ali sveukupno, fluktuacije u protoku materijala i protumjere su slične vremenu mira, osim što igrate u teškim uslovima. Kako god, rizik od ozlijeđivanja zaposlenika i opreme i zemljišta nadilazi onaj u vremenu mira.
Bezbjednost ljudi
Bezbjednost bi trebala biti briga svakome ko radi u industriji. Tokom naoružanog konflikta, možda neće biti moguće ostvariti isti nivo bezbjednosti kao u vrijeme mira. Kako god, koraci mogu biti poduzeti kako bi se smanjio rizik za vaše ljude. Prvi korak je procjena rizika. Kojim dodatnim opasnostima su zaposlenici (i oprema) izloženi tokom naoružanog konflikta? Da li je vaš pogon posebna meta interesa neprijatelju? Postoji li rizik od nuklearnog, biološkog ili hemijskog napada? Ovisno o ovoj procjeni možete razmišljati o koracima prije, tokom i nakon napada.
Prije napada trebate pripremiti ljude i pogon. Ako očekujete zračni napad, da li imate sklonište u blizini? Da li trebate pripremiti sklonište? Bilo šta od lokacije natrpane vrećama pijeskom do sigurnog podruma će biti od koristi. Ako bomba u blizini eksplodira, prozori su veoma opasni i mogu se pretvoriti u smrtonosne gelere. Ako prozori otporni na eksploziv nisu opcija, istražite druge mogućnosti. Tokom Drugog svjetskog rata, ljepljiva traka se koristila preko prozora, mada ovo možda pogorša situaciju zbog velikih komada i nije preporučljivo. Postavljanje šperploče preko prozora je možda bolje rješenje.
Šperploča može pomoći pri zatamnjivanju pogona. Tokom Drugog svjetskog rata čitavi gradovi su zamračivali prozore, ali zbog modernog vojnog gađanja ovo možda i nije potrebno. Trebate također uzeti u obzir opasnost od vatre. Da li možete smanjiti ovu opasnost? Možete li premjestiti zapaljive materije dalje od pogona?
Također je bitno imati brz pristup prvoj pomoći, te da imate dovoljnu količinu iste zbog ozljeda u vrijeme rata. Slično vrijedi i za opremu za gašenje vatre, od kanti pijeska do aparata za gašenje požara. Da li su vaši ljudi obučeni da koriste ovu opremu?
Tokom napada je bitno da ljudi reaguju brzo. Upozorenje od zračnog napada može biti nekoliko minuta prije napada. Napravite plan ukoliko postoje neke mašine koje je potrebno isključiti brzo i vježbajte odlazak u najbliže sklonište.
Poslije napada možda će biti potrebno pomoći ozlijeđenima i ugasiti požare. Da li ste sretni jer su vaši ljudi prošli samo sa manjim ozljedama? Treba li vam hitna pomoć? Da li ima požara? Vaši ljudi (i vi) ste možda samo potreseni i uznemireni. Šta možete uraditi za vaše mentalno zdravlje? Naposljetku, možda ne najbitnije ali neophodno, trebate nastaviti sa operacijama.
Sigurnost opreme
Osim ljudi, možda želite zaštititi kritičnu opremu. Trebate postaviti vreće pijeska oko važnih mašina kako biste smanjili potencijalnu štetu. Neke radnje koje štite ljude (šperploča na prozorima, smanjenje opasnosti od vatre) mogu također zaštititi mašine.
Sigurnost znanja
Napokon, trebate zaštititi institucijsko znanje vaše kompanije. Iskustvo vaših zaposlenika je zaštićeno tako što zaštitite zaposlenike. Ali nemojte zaboraviti napraviti backup podataka! Najbolje bi bilo to uraditi na serveru koji je daleko od ratne zone, ili čak u drugoj zemlji. Ako skladištite backup u istoj sobi u kojoj je i vaš server, možda će oboje biti izgubljeni i ostati ćete bez podataka. Zapravo, ovaj savjet se primjenjuje svuda. Napravite backup važnih podataka!
U svakom slučaju, nadam se da vam je ovaj post bio interesantan. Još se više nadam se da vam neće trebati. Sada, idite, izvršite backup vaših podataka i organizujte svoju industriju!
PS: Već duže vrijeme želim da napišem nešto kao podršku Ukrajini, a da u isto vrijeme odgovara tematici ovog bloga. Veliko hvala kolegi Serhii Komberaniovu, članu LGN-a iz Lean Institute Ukraine koji mi je dao inspiraciju!
