U slučaju da naš proizvodni sustav radi najviše po Make-To-Order principu, gdje je skoro svaki radni nalog zaseban artikal i zaseban radionički crtež, svakodnevno „uštimavanje dokumentacije“ postaje zbilja velik posao, pa dodijeliti crtež za svaki artikl i distribuirati ga u proizvodnji je zbilja izazov.

Inače, upravljanje izvršavanjem zadataka izravno na liniji proizvodnje naziva se shop-floor.

Izmjene na proizvodu često se događaju, pa naš shop-floor postaje tim složeniji, jer kod svake izmjene moramo ažurirati bazu dokumentacije.

Pogledajmo međutim najprije što nam na ovu temu kažu standardi, te kako to trenutno firme pokušavaju srediti dokumentaciju u svojim sustavima.*

*pošto smo u 2021g., distribucija dokumentacije gdje je medij papir neće biti razmatrana

Što kažu standardi?

Prema ISO9001 standardu, gdje se dokumentacija više puta spominje, a najviše u članku 4.2, organizacija će osigurati dokumente i zapise kako bi osigurala nesmetano planiranje i izvršavanje svojih procesa.

…ustanoviti će se dokumentiran postupak za slučajeve:

odobriti dokumente prije izdavanja u upotrebu;
pregledati i ažurirati po potrebi, te ponovno odobriti dokumente;
osigurati da se identificiraju promjene i trenutni status revizije dokumenata;
osigurati da su relevantne verzije primjenjivih dokumenata dostupne na mjestima korištenja;
osigurati da dokumenti ostanu čitljivi i lako prepoznatljivi;
osigurati da su dokumenti vanjskog podrijetla koje je organizacija utvrdila potrebnima za nesmetan rad, identificiraju i kontrolirano distribuiraju;
spriječiti nenamjernu upotrebu zastarjelih dokumenata i primijeniti odgovarajuću identifikaciju na njih ako jesu nevažeći;

Distribucija dokumentacije korištenjem zajedničke mape

Ovo je najjeftiniji način distribucije dokumenata. Otvara se zajednička mapa u koju se stavljaju dokumenti koji se onda koriste dalje u procesu.

Benefiti ovog pristupa su jednostavnost korištenja, pretraga, mogućnost verzioniranja i laka instalacija mape.

Problem ovog pristupa je loša sigurnost (mogućnost gubitka fileova npr. Uslijed ransomware napada i slično), loša ili nikakva autorizacija (ako domenski računi nisu konfigurirani, svatko može izbrisati dokumente), te loša hijerarhija dokumentacije. Ukoliko imamo distribuirane proizvodne lokacije, prijenos podataka u udaljenje poslovnice zna biti spor.

Često nakon dodavanja hrpe dokumenata dođemo do zaključka da bi trebalo uvesti reda, pa se otvaraju mape s nazivom artikla ili s brojem radnih naloga. Ubrzo organizacija preraste taj sistem, pa umjesto tisuća dokumenata imamo tisuće mapa, podmapa, itd., i to je jako teško za dugoročno održavanje.

Također, postoji i opcija automatskog verzioniranja dokumenata, gdje se može otvoriti prethodna verzija dokumenta.

Distribucija dokumentacije koristeći vanjske DMS sustave

Sustavom za upravljanje dokumentima (DMS – Document Management System) nazivaju se sustavi koji vode određene procese nad dokumentima u svrhu njihovog organiziranja. Od dobavljača se nabavlja kompletan sustav i implementacija takvog sustava.

Benefiti ovog pristupa su autorizacija nad dokumentima, sigurnost, backup, pretraga, verzija dokumentacije, dostupnost.

Loša strana DMS sustava u proizvodnji je nepovezanost DMS sustava s radnim nalogom ili artiklom, tako da ponovno moramo kreirati hijerarhiju mapa ili načina imenovanja dokumenata na DMS sustavu. Dakle moramo voditi dva sustava, gdje u jednom dobivamo ime artikla ili broj radnog naloga a u drugom programu moramo otvoriti isto to. Također, komercijalni DMS sustavi koštaju.

Dakle, zašto verzionirati dokumentaciju za proizvodnju?

Dokumentaciju je nužno verzionirati jer je upravljanje izmjenama u proizvodnji lakše kad znamo staro i novo stanje, lakše je usporediti razlike između stanja, te ako znamo da postoji nova verzija – znamo da sve stare nevažeće kopije moramo istisnuti iz svog sustava.

Sve bi trebalo rezultirati manjim brojem reklamacija i povećanjem agilnosti firme.

Autor

Pit.ba Redakcija

View all posts

Zašto verzionirati dokumentaciju za proizvodnju?

Gotovo svi serijski proizvodni sustavi imaju problem s distribucijom dokumentacije za proizvodnju, što je posebno vidljivo na sustavima koji imaju stotine proizvoda.

Related Posts

Kako se mijenja uloga voditelja proizvodnje

Tesla Grünheide značajno povećava proizvodnju!

Inženjeri napravili materijal koji se sam popravlja više od 1.000 puta, produžujući trajanje na vijekove

Inovativnim poslovnim modelima do povećanja konkurentnosti

Industrija 4.0: Pogrešno shvaćena revolucija

Robotsko zavarivanje vs ručno zavarivanje: u čemu je razlika?

Kategorije

Tel. +387 33 846 213
E-mail: info@www.pit.ba
| O nama | Oglašavajte se na PIT.ba