Pa ipak, u drugoj studiji, punih 96% anketiranih lidera reklo je da im nedostaje vremena za strateško razmišljanje. Naravno, svi smo zauzeti sastancima i pretrpani mejlovima (prosječno 126 dnevno, prema analizi Radicati grupe).
Ali lideri bi vjerovatno mogli poduzeti barem neke korake da daju prioritet onome za šta tvrde da je imperativ. Šta bi moglo objasniti tako veliku neusklađenost između njihovih navedenih ciljeva i njihovih akcija?
Jedno pitanje su podsticaji koje kompanije postavljaju – često nesvjesno. Čak i za starije profesionalce, često postoji kulturološki pritisak da se izvrši dugi radni sati, za koje su istraživači otkrili da često služe kao pokazatelj i lojalnosti i produktivnosti u modernoj ekonomiji. Istraživanje je pokazalo da zaposleni koji rade više od 50 sati sedmično zarađuju 6% premije u odnosu na svoje kolege koji rade redovniji raspored.
Provođenje vremena za svojim stolom može vam pomoći da prođete više e-poruka, ali to je rijetko recept za inovativno strateško razmišljanje. Zapravo, istraživanja otkrivaju da se produktivnost smanjuje za one koji rade više od 50 sati sedmično. Ono što se čini da zaista pokreće kreativno razmišljanje, prema studiji Univerziteta Stanford, su aktivnosti poput šetnje, posebno napolju. Ali to ponašanje može biti kažnjeno u korporativnom miljeu koji nagrađuje vrijeme.
Još jedna prepreka strateškom razmišljanju može biti interna. Barem u Sjedinjenim Državama, pokazuju istraživanja, zauzetost je znak društvenog statusa. Kao što je rekla Silvia Bellezza sa Columbia Business School i njene kolege: „Kada drugima govorimo da smo zauzeti i radimo sve vrijeme, mi implicitno sugerišemo da smo traženi.“ Osim vrlo stvarnih zahtjeva za naše rasporede, postoji i poticaj da se sklonimo u ludnicu: to je pokazatelj našeg profesionalnog uspjeha. Rukovodioci zato mogu biti podsvjesno nevoljni da se odreknu prednosti samopoštovanja koje im daje zauzetost.
S obzirom na ove pritiske – i unutrašnje i eksterne – koji nas guraju ka zauzetosti i udaljavanju od strateškog razmišljanja, evo tri načina na koje se pojedinačni lideri mogu suprotstaviti i stvoriti slobodni prostor koji im je potreban.
Prvo, važno je zapamtiti da strateško razmišljanje ne zahtijeva nužno veliku količinu vremena; ne radi se o uzimanju beskrajnih godišnjih odmora ili odlasku na seminare za vodstvo. Kao što mi je stručnjak za produktivnost David Allen rekao kada sam ga intervjuirao za moju knjigu Stand Out: „Ne treba vam vrijeme da imate dobru ideju, potreban vam je prostor… Za inovativnu ideju ili za donošenje odluke potrebno je nula vremena, ali ako nemate psihički prostor, te stvari nisu nužno nemoguće, ali su neoptimalne.”
Čak i sa ograničenim vremenom i istom količinom odgovornosti, daleko je lakše razmišljati strateški ako možete očistiti probleme radeći jednostavne stvari kao što je zapisivanje svih vaših izvanrednih zadataka na jednom mjestu, tako da ih možete pravilno obaviti, a ne da ste stalno prekidani osjećajem da ste nešto zaboravili.
Drugo, korisno je da vam bude jasno kuda vaše vrijeme zapravo ide. Ranije ove godine sam preduzeo eksperiment praćenja vremena, u kojem sam bilježio kako sam proveo svakih pola sata tokom mjeseca. Nije to najlakši projekat za praćenje (navikli smo da živimo svoje živote, a ne da ih snimamo), ali dobijeni podaci bili su od neprocjenjive važnosti u smislu da su mi pomogli da shvatim tačno gdje i kako provodim vrijeme. Sasvim je moguće da postoje zadaci koje možete kombinirati, odgoditi ili eksternalizirati kako bi vam pomogli da dobijete dodatna dva sata sedmično – više nego dovoljno da izađete iz dnevne gužve i uđete u stanje toka razmatranja strategije velike slike.
Konačno, kada postanemo svjesni implicitnog okvira „zauzeto = važno“ u našoj kulturi, može postati lakše napustiti ga i usvojiti drugi okvir koji je pogodniji za duboko strateško razmišljanje. Jedno alternativno gledište, koje zastupa Derek Sivers, preduzetnik i pisac, je da je „zauzeto ono što se dešava kada ste na milost i nemilost nečijem rasporedu“.
Prošireno, moglo bi se reći, pravi status dolazi od diskrecije da se odustane od ludnice. Kao što je Sivers podijelio u jednom intervjuu za podcast: „Smiješno mi je kada ljudi počinju svoje e-poruke govoreći: ‘Znam da ste sigurno nevjerovatno zauzeti’, a ja ih uvijek šokiram govoreći: ‘Ne, nisam zauzet'… To je kao: ‘Ne, ne moram ništa da radim ni za koga, tako da ne radim ništa što ne želim da radim… Imam vremena.” Promjenom načina na koji razmišljamo o zauzetosti – od oznake statusa do oznake služenja – moglo bi postati lakše reći ne paradi beskrajnih obaveza (od nadolazećih poziva do informativnih intervjua) koje svakodnevno lebde preko naših stolova. .
Preuzete odgovornosti je malo vjerovatno da ćemo se uskoro smanjiti. Zapravo, kako se uspinjemo u našim karijerama – i kako se globalna konkurencija dalje povećava – gotovo je sigurno da će se od nas očekivati da radimo više i proizvodimo više. Bez zajedničkih napora, strategiji bi bilo lako — opet — da sklizne na dno liste obaveza, uprkos našim protestima o njenoj važnosti.
Ako postanete svjesni destimulacije da odvojite vrijeme za strategiju – i poduzimate proaktivne korake za ugrađivanje strateškog razmišljanja u svoj životni i profesionalni raspored – možete se zauzeti za cilj koji vi i 97% drugih lidera prepoznajete kao kritičan.
Članak „If Strategy Is So Important, Why Don’t We Make Time for It?“ Autora Dorie Clark preveden je sa portala Harvard Business Review.
