Dragi čitatelji časopisa PIT, industrijski entuzijasti i Lean fanatici, danas vam donosimo inspirativnu priču o jednom od najuzbudljivijih projekata u oblasti kontinuiranog unapređenja — eksperimentu skaliranja Lean transformacije nazvanom A3 Blitz Kaizen.
Šta je A3 Blitz Kaizen?
Zamislite timove koji u limitiranom vremenu, fokusirani na konkretne probleme, koriste snagu Lean metodologije da bi postigli brze i efikasne rezultate. Upravo to je osnova našeg eksperimenta: spojili smo najbolje iz Lean, A3 i Kaizen filozofije kako bismo ubrzali rješavanje problema i proširili primjenu na sve ključne procese u organizaciji.
- A3 je strukturirani okvir za rješavanje problema, koji omogućava standardizaciju i fokus na podatke, koristeći PDCA ciklus.
- Blitz označava intenzivni rad u ograničenom vremenu, gdje je fokus na akciji i brzoj implementaciji.
-
Kaizen predstavlja kontinuirana, sitna poboljšanja koja ne zahtijevaju velike investicije, već stalni napor i angažman svih zaposlenika.
Cilj je jasan: ubrzati i skalirati rješavanje problema u ciklusima od dva mjeseca, koristeći strukturirani pristup i Lean alate, te primijeniti ovaj način rada ne samo u proizvodnji već i na druge procese i odjele poput skladišta, tehničke pripreme i administracije.
Kako to izgleda u praksi?
Naš pilot projekat obuhvata šest timova iz dvije kompanije (PIMS d.o.o. i Metalprofit d.o.o.) smještene u Odžaku, BiH, koje svakodnevno rješavaju različite izazove — od optimizacije skladišnih prostora i smanjenja vremena traženja materijala, do unapređenja procesa tehničke pripreme i smanjenja grešaka u proizvodnji. Svaki tim radi na jednom problemu, a očekivani rezultat je 6 završetih A3 projekata po timu godišnje, što ukupno donosi preko 36 projekata!
Faze projekta:
- Definisanje i analiza problema (1 sedmica)
- Utvrđivanje uzroka (RCA) i postavljanje ciljeva (2 sedmice)
- Implementacija mjera i akcija (4 sedmice)
-
Praćenje, standardizacija i deljenje naučenih lekcija (1 sedmica)
Cijeli proces traje otprilike osam sedmica, a fleksibilnost je ključni element—ne ide uvijek sve po planu, ali uvijek imajmo na umu snažnu poruku: “Plan je ništa, planiranje je sve!” – citat Simona Sineka koji nas motiviše da ostanemo fokusirani i prilagodimo se situaciji.
Radna dinamika i saradnja
Tokom eksperimenta, održavamo redovne sastanke sa svim timovima, gdje razmjenjujemo iskustva, prezentujemo rezultate i učimo jedni od drugih. Pojedinačni termini omogućavaju neposredan feedback, mentorstvo i brzu reakciju na izazove.
Širenje rezultata na sve procese
Ono što je posebno važno jest da smo ovaj Lean eksperiment neprimjenjivo samo na proizvodne procese, već smo ga proširili i na procese skladišta, tehničke pripreme, nabave i administracije. Cilj je bio da svi segmenti organizacije postanu efikasniji i smanje gubitke, a rezultati su potvrdili da je sistemska primjena Kaizena i Lean alata donijela značajne uštede i poboljšanja širom kompanije.
Ključni rezultati i izazovi
U prva četiri mjeseca rada, realizovali smo ukupno 12 A3 projekata. Preliminarni zaključak je da se Kaizen može ubrzati i skalirati, ako postoji fokus, jasna podrška menadžmenta i timsko rad.
Prednosti i rizici
Prednosti su jasne: brza razmjena najboljih praksi, višestruko veća brzina rješavanja problema, angažovanost zaposlenika i mjerljive uštede. Međutim, treba biti pažljiv sa vremenom i kapacitetima, jer preopterećenje ili površna analiza mogu ugroziti rezultate.
Gdje smo sada i šta dalje?
Eksperiment traje do kraja 2025. godine, a već sada možemo reći da je dokazano: “Kaizen se može ubrzati i proširiti na sve procese, a rezultati su impresivni!” Naš sistem omogućava sistemsko širenje najboljih praksi kroz koncept Yokoten – horizontalno širenje znanja unutar organizacije, što je ključno za dugoročni rast i razvoj.
Zaključak
Naš izazov je bio da pokažemo kako kontinuirani razvoj može i treba biti brži, efikasniji i primjenjiv na sve funkcije organizacije. Rezultati pokazuju da je moguće postići značajne uštede i unapređenja u kratkom vremenu, uz pravi fokus, timski rad i podršku menadžmenta.
Naš slogan za kraj?
“Yokoten je bitan, znaj!”
“Yokoten je bitan, znaj!”
Hvala što ste pročitali ovu priču o našem Lean putovanju. Nadamo se da će vas inspirisati da i vi započnete svoju Lean revoluciju, jer promjene su moguće kada imate hrabrost i pravu strategiju.
Pratite nas i otkrijte kako su tri tima riješila tri izazova – brzo, fokusirano i s mjerljivim rezultatima.
