Jučer je u Sarajevu održana konferencija pod nazivom “Elektronska razmjena podataka u praksi” a u organizaciji GS1 Bosne i Hercegovine. Generalni pokrovitelj ovog događaja bila je kompanija Yanoka Sarajevo.
EDI (elektronska razmjena podataka) se odnosi na razmjenu poslovnih dokumenata između vas i vaših poslovnih partnera i predstavlja alternativu tradicionalnoj razmjeni dokumenata, poput papira ili PDF-a putem mail-a. U mnogim zemljama EDI je već jedini zakonski mogući način za razmjenu poslovnih dokumenata.
EDI standardi koriste se za optimizaciju procesa u svim vrstama lanaca snabdijevanja, posebno u FMCG, logistici, HORECA, farmaciji, industriji, bankarstvu ali i u svim drugim segmentima gdje se elektronsko poslovanje može primijeniti. GS1 osigurava da standardi za elektronsko poslovanje mogu međusobno „razgovarati“ bez obzira na tehnologiju koja se primjenjuju. Na desetine je dokumenata koji se mogu razmjenjivati u sklopu elektronske razmjene podataka, a najčešće se razmjenjuju: narudžbenica, potvrda narudžbe, otpremnica, prijemnica, račun, stanje zaliha i dr.
Mnoge domaće kompanije danas se suočavaju sa problemom nedostatka radne snage, sve većim troškovima papira, koji su u zadnje 2 godine porasli za 400%, problemima arhiviranja dokumentacije, problemima stanja zaliha, čestih povrata i sl. Svoje resurse kojima raspolažu pokušavaju iskoristiti na najkvalitetniji i najoptimalniji način uz ostvarivanje ušteda, te osigurati pozitivno poslovanje na kraju godine. Uključivanje partnera je kritičan korak u svakom EDI projektu. Čak bi se moglo reći da je ovo najvažniji dio procesa, jer tehnički savršeno EDI rješenje nema vrijednost ako poslovni partneri nisu povezani i ako se poslovni dokumenti se ne mogu efikasno razmjenjivati.
Dok se zemlje u okruženju (Hrvatska, Slovenija, Srbija…) mogu pohvaliti uspješnim poslovanjem i primjenom EDI-ja, u BiH tek nekoliko kompanija (najčešće onih koje su izvozno orjentisane ili su predstavništva velikih multinacionalnih korporacija) ima uspostavljen sistem za Elektronsku razmjenu podataka. Mnoge naše kompanije koje razmatraju uvođenje EDI-ja u svoje poslovanje su još uvijek u strahu od toga:
- Šta su EDI provideri i kako osiguravaju ispravne podatke?
- Koje korake je potrebno planirati da bi EDI uspješno funkcionisao?
- Da li postoje zakonska ograničenja?
- Šta će raditi komercijaliste ako neće prekucavati narudžbe?
- Da li će se smanjiti broj narudžbi i da li će se smanjiti prodaja?
- Kako je moguće smanjiti povrate robe?
- Kako je moguće da se smanji broj knjižnih odobrenja?
- Kako je moguće da kamion sa isporukom ne mora čekati satima da se istovari i kako je moguće da se roba zaprimi u nekoliko minuta?
- Kako će se u njihov ERP sistem koji nije isti kao ERP sistem partnera sa kojim posluje učitati elektronska narudžbenica, poslati otpremnica ili račun?
- Koliko to košta i koja ulaganja moraju napraviti?…..
Upravo zbog svih navedenih pitanja GS1 Bosne i Hercegovine je u saradnji sa kompanijom Yanoka d.o.o. Sarajevo kao generalnim sponzorom, napravila besplatnu edukaciju za sve svoje članice kako bi se odgovorilo na ova i mnoga druga pitanja iz prakse.
Kroz praktične primjere iz kompanije Merkator S, kompanije Penny Plus d.o.o. Sarajevo, Kala konsaltinga d.o.o. i kompanije Yanoka d.o.o. prikazano je EDI poslovanje, sve njegove prednosti i mogućnosti koje pruža i iz „prve ruke“ smo saznali kolike su uštede u poslovanju.
Najjednostavniji primjer koji najbolje oslikava je korespodencija poštom izmešu partnera. Konsultant iz Yanoka Sarajevo, Zoran Đurđević, je na ovom primjeru ukazao na troškove koje svakodnevno kompanije imaju a sa EDI poslovanjem bi ta stavka bila nula. Svakako je i najvažnije pitanje, kao i kod svih ostalih promjena, kako su se zaposlenici prilagodili promjenama, bilo dio diskusije.
Indira Prajzler, iz Penny plus i Penny marketa je zaključila da EDI poslovanje olakšava radnicima, smanjuje mogućnosti grešaka i skraćuje vrijeme operacije te samim tim pravi velike uštede. Poslovni rezultati su bolji i obrada i kvalitet podataka su brži, a pregovori sa partnerima, nakon predstavljanja svih prednosti, dolaze do uspjeha, posebno kada se radi o većim sistemima, naveo je Goran Gligorić iz Merkator S Srbija, izlažući svoje dugogodišnje iskustvo u provođenju ovog sistema.
“Generalni zaključak je da elektrosnko poslovanje ne možemo izbjeći i samo je pitanje kada će nas stići i da li smo se na vrijeme pripremili za isto.” – rekli su nam iz GS1 Bosne i Hercegovine.
Za više informacija o elektronskom poslovanju ali i EDI provajderima možete kontaktirati predstavnike GS1 Bosne i Hercegovine i Yanoke Sarajevo.
