Nakon optimizacije tehničke dokumentacije, tim PIMS elektroopreme nastavio je sa A3 Blitz Kaizen projektima – ovaj put u odjelu mašinsko – tehnička priprema. Fokus drugog projekta bio je proces izrade ponuda – jedan od ključnih, ali često zanemarenih elemenata u cijelom lancu vrijednosti.
Ponude nisu samo brojke – one su prvi kontakt sa kupcem, početak povjerenja, ali i često usko grlo koje usporava cijeli proces. A upravo tu je ležao i konkretan problem: izrada ponuda u PIMS-u trajala je predugo, veliki dio informacija unosio se ručno, a često su stizale i nepotpune ili nejasne informacije od strane kupaca.
Šta je analiza pokazala?
Kroz precizno praćenje procesa u periodu od godinu dana (maj 2024 – maj 2025), tim je došao do zapanjujuće brojke: 1.916 sati utrošeno je samo na izradu ponuda. Poređenja radi – to je više vremena nego što je potrošeno na sve ostale aktivnosti u MBPV sektoru, uključujući revizije dokumentacije i tehničku pripremu proizvodnje.
Analiza uzroka pokazala je da glavni problem nije bio u samoj složenosti ponuda, već u manualnom unosu podataka, nedostatku alata za automatsko preuzimanje informacija i previše vremena utrošenog na rutinske radnje poput pretrage artikala i unosa u ERP sistem.
Rješenje: Aplikacija koja radi umjesto ljudi – ali u službi ljudi
Cilj projekta bio je jasan: smanjiti vrijeme izrade ponuda za najmanje 10%. Rješenje? Razviti internu aplikaciju koja automatski prepoznaje i unosi:
- nazive partova i nabavnih artikala
- gabaritne mjere i tehničke specifikacije
- materijale, tehnologiju rezanja i savijanja
- klasifikaciju i strukturu potrebnih elemenata
A rezultati? Gotovo nevjerovatni.
Testiranjem aplikacije na realnim projektima pokazalo se da je vrijeme izrade tehnologije:
- ručnim putem trajalo preko 6 sati
- dok se uz novu aplikaciju smanjilo na 1 sat i 23 minute
Ukupna ušteda: 78,12% vremena – bez kompromisa u tačnosti i detaljnosti.
Ono što ovaj projekat čini važnim nije samo brojka na satu, već promjena načina razmišljanja: više se ne gubi vrijeme na unos informacija koje je sistem već znao. Ljudi mogu da se posvete analizi, optimizaciji i kvalitetnijem pristupu klijentima – umjesto da kopiraju podatke iz jednog šablona u drugi.
Kroz ovaj A3 Blitz Kaizen projekat, PIMS elektrooprema pokazuje kako digitalizacija i jednostavne softverske intervencije mogu imati ogroman uticaj na svakodnevni rad. Ponude se sada izrađuju brže, preciznije i bez suvišnog opterećenja za tim, dok je kupac – koji očekuje brz odgovor – taj koji najviše osjeti poboljšanje.
U vremenu gdje je brzina ključ konkurentnosti, PIMS je pokazao da prava efikasnost dolazi kad procesi rade za ljude, a ne obrnuto.
